Метод фасилітації «Відкритий простір»: звільняючі структури Liberating Structures

   Розкрийте природну активність і лідерство в групах будь-якого розміру (від 90 хвилин до 3 днів)

 

 

Що це дає? 

Коли людям потрібно впоратися зі спільним складним викликом, ви можете розкрити їхню природну креативність, лідерство та здатність до самоорганізації. Метод “Відкритий простір” дає змогу залучити всіх до створення порядку денного та розв’язання викликів, які для них є важливими.

Оскільки учасники спільно створюють програму й мають свободу слідувати власним інтересам, вони дуже швидко беруть на себе відповідальність за розв’язання проблем і переходять до дій. Відмова від централізованого контролю (тобто від заздалегідь визначеного порядку денного та призначених завдань) і передання цієї влади учасникам створюють відданість, дію, інновації та доведення справ до кінця.

Open Space можна використовувати для груп розміром аж до кількох тисяч людей!

П'ять структурних елементів – мінімальні вимоги

1. Структурування запрошення

• Запросіть людей зібратися, щоб розв’язати складну проблему.
• Запропонуйте учасникам спільно створити порядок денний, розмістивши сесії, які вони готові модерувати, і ті, що стосуються тем, які їх надихають.
• Запросіть учасників приєднуватися до будь-яких сесій, що їх цікавлять

 

2. Влаштування простору і необхідні матеріали

• Стільці, розташовані концентричними колами, для груп від 10 до 1000 людей у великому приміщенні або на відкритому повітрі.
• Мікрофони для груп, де понад 40 осіб.
• Великий порожній аркуш для порядку денного на мольбертах, фліпчартах, довгій паперовій стрічці або на дошці.
• У порядку денному мають бути слоти для достатньої кількості паралельних сесій, щоб охопити очікувану кількість тем і учасників.
  Орієнтир: приблизно 3 з 10 учасників розмістять свою сесію (наприклад, з 50 учасників — 15 сесій).

 

3. Залучення учасників

• Беруть участь усі, хто зацікавлений у вирішенні виклику і приймає запрошення організаторів. Кожен має рівні можливості робити свій внесок.
• «Закон двох ніг» регулює участь: «Відвідуйте ту сесію, яку хочете, але якщо ви перестали вчитися або робити внесок — скористайтеся своїми двома ногами!»

 

4. Формування груп

• Розпочніть в одному великому колі (або в стількох концентричних колах, скільки потрібно).
• Продовжуйте в групах різного розміру, які самоорганізуються навколо створених тем.

 

5. Етапи і розподіл часу

Короткий варіант (до 90 хвилин)
 

• Лідер та/або фасилітатор представляє концепт та механіку методу “Відкритий простір”, включно з правилом двох ніг та чотирма його принципами - 5 хв.
• “Ринок” відкривається: учасники пропонують теми, час та місце для зустрічей груп - 15 хв.
• Організатори фасилітують сесії, групи розробляють рекомендації та план дій.Нотатки з сесії обов’язково оголошуються або публікуються - 2 кола по 30 хвилин, сесії або 1 коло по 60 хвилин.
• Дебріф, поширення напрацювань, закриття - 10 хвилин.

Довгий варіант (до трьох днів)

• Лідер та/або фасилітатор представляє концепт та механіку методу “Відкритий простір”, включно з правилом двох ніг та чотирма його принципами - 20-45 хвилин.
• “Ринок” відкривається: учасники пропонують теми, час та місце для зустрічей груп - 20-25 хвилин.
• Організатори фасилітують сесії, групи розробляють рекомендації та план дій.Нотатки з сесії обов’язково оголошуються або публікуються - кілька кіл по 60-90 хвилин.
• Дебріф, поширення напрацювань, закриття - 60 хвилин щодня.

 

НАВІЩО? Цілі

• Генерувати дії та підсилювати енергію, залученість і спільне лідерство.
• Розв’язувати непомічені проблеми чи конфлікти, активуючи самоорганізацію.
• Гарантувати, що всі важливі для учасників питання підняті, включені до порядку денного і опрацьовані.
• Дати можливість учасникам брати відповідальність за ті питання, які для них важливі, і за те, що відбувається чи не відбувається.

 

Поради та пастки

• Для початку радимо прочитати «Open Space Technology: A User’s Guide» засновника методу Гаррісона Оуена. Усі елементи для першої спроби описані дуже чітко.
• Важливо мати переконливий виклик і привабливе запрошення для учасників.
• Записуйте весь перебіг/нотатки в єдиному документі та одразу поширюйте їх під час зустрічі.
• Фасилітатор має представити Закон двох ніг, чотири принципи та механіку методу “Відкритий простір” легко й захопливо.
• Фасилітатору варто помічати моменти, коли він починає оцінювати або думати, що правильно, а що ні, або як допомогти — і відпускати це: робіть на одну дію менше.
• Зустріч, де порядок денний визначають учасники, але вони не можуть вільно пересуватися між сесіями, — це не “Відкритий простір”!

 

Варіації

• Поєднувати з Celebrity Interview, Appreciative Interviews та/або TRIZ перед стартом, і з 25/10 Crowd Sourcing після завершення.
• Інші форми Відкритого простору відомі як неконференції та BarCamps.

 

Приклади

• Підходить для управлінських зустрічей будь-якого типу.
• У книзі «Turning a Business Around» (частина 3: Stories from the Field) Алісон Джослін описує, як вона запустила трансформацію бізнесу, запросивши всіх співробітників на триденний Open Space.
• У книзі «Inventing Future Health-Care Practice» (частина 3) Кріс Маккарті використовує Open Space для визначення напрямків співпраці в Innovation Learning Network.
• Одразу після злиття компаній — для об’єднання працівників і координації спільних дій.
• Для обміну ІТ-інноваціями та розгортання колаборацій між грантоотримувачами.

Авторство: Метод придумав Гаррісон Оуен (Open Space Technology: A User’s Guide). Коротку форму адаптовано для середовища Liberating Structures Анрі Ліпмановіцем і Кітом МакКендлесом.

Інші матеріали

Переклад одного з інструментів Liberating Structures - Відкритий простір
Посилання на сайт Liberating Structure
Переклад: Усенко Олександра

---

 

---

 

ПОСЛУГИ ФАСИЛІТАЦІЇ

📍 Навчальні програми навичкам фасилітації - тисніть тут

📍 Стратегічні сесії, воркшопи, групові обговорення, конференції у фасилітаційному форматі  
дізнайтесь деталі за телефоном 067 239 83 70 або напишіть свій запит tamara.sukhenko@gmail.com 

📍 Більше статей на тему фасилітації - тисніть тут