Метод фасилітації «25/10 Краудсорсинг»: звільняючі структури. Liberating Structures.
Швидке генерування та відбір найпотужніших дієвих ідей групи (30 хв.)
Що це дає?
Ви можете допомогти великому натовпу генерувати та сортувати свої сміливі ідеї для дій за 30 хвилин або менше! Завдяки 25/10 Краудсорсингу ви можете поширювати інновації “назовні та вгору”, оскільки всі помічають закономірності в тому, що з’являється. Хоча це весело, швидко і невимушено,це серйозний і надійний спосіб створити набір сміливих ідей без цензури, а потім використати мудрість усієї групи, щоб визначити десятку найкращих. Сюрпризи трапляються часто!
Переклад одного з інструментів Liberating Structures - 25/10 Краудсорсинг.
ПОСЛУГИ ФАСИЛІТАЦІЇ
"Реальність — це лише узгоджене передчуття." — Лілі Томлін
Що це дає?
Ви можете допомогти великому натовпу генерувати та сортувати свої сміливі ідеї для дій за 30 хвилин або менше! Завдяки 25/10 Краудсорсингу ви можете поширювати інновації “назовні та вгору”, оскільки всі помічають закономірності в тому, що з’являється. Хоча це весело, швидко і невимушено,це серйозний і надійний спосіб створити набір сміливих ідей без цензури, а потім використати мудрість усієї групи, щоб визначити десятку найкращих. Сюрпризи трапляються часто!
П'ять структурних елементів – мінімальні вимоги
1. Структурування запрошення
- Запросіть учасників мислити масштабно? сміливо та разом відкрити для себе найпривабливіші зі своїх ідей, запитавши: “Якби ви були в десять разів сміливішими, яку велику ідею ви б запропонували? Який перший крок ви б зробили, щоб почати?”
2. Влаштування простору і необхідні матеріали
- Відкритий простір без стільців та столів.
- Учасники будуть стояти та хаотично рухатися.
- Картки для записів, по одній для кожного учасника.
3. Залучення учасників
- Усі включені та беруть участь одночасно.
- Усі мають рівні можливості зробити свій внесок.
4. Формування груп
- Індивідуально: для генерації сміливої ідеї та першого кроку і запису їх на картці.
- Усі разом стоячи: для передачі карток по колу.
- У парах: для обміну думками.
- Індивідуально: для оцінювання картки, яка опинилася в руках учасника.
- Уся група: для представлення ідей з найвищими фінальними балами.
5. Етапи і розподіл часу
- Поясніть процес. Спочатку кожен учасник пише на картці свою сміливу ідею та перший крок. Потім люди хаотично рухаються, і картки передаються від людини до людини. «Тільки ходіть і передавайте. Без читання». Коли пролунає дзвінок, учасники припиняють передавати картки і об'єднуються в пари обмінятися думками щодо карток, які вони мають у руках. [Інший хороший варіант — читати картку, не розмовляючи].Потім учасники індивідуально оцінюють ідею/крок на своїй картці за шкалою від 1 до 5 (1 — низький, 5 — високий) і записують оцінку на звороті картки. Це називається «Прочитай та оціни». Коли дзвоник дзвонить, картки передаються вдруге. «Рух і передача» відбувається, доки знову не пролунає дзвінок, і цикл оцінювання «Прочитай та оціни» не повториться. Усього проводиться п'ять раундів оцінювання. Наприкінці п'ятого циклу учасники додають усі п'ять оцінок на звороті останньої картки, яку вони тримають. Нарешті, визначаються ідеї з десятьма найвищими балами та представляються всій групі. 3 хв.
- Продемонструйте один обмін та оцінювання, використовуючи зразок картки, щоб уточнити, що очікується під час руху: а саме, жодного читання карток, лише передача їх від людини до людини так, щоб у кожного в руках була одна і тільки одна картка. Процес може бути заплутаним для деяких людей. 2 хв.
- Запросіть кожного учасника написати велику ідею та перший крок на своїй картці. 5 хв.
- Проведіть п'ять 3-хвилинних раундів обміну та підрахунку балів з перервами для обговорення (і сміху) між ними. 15 хв.
- Попросіть учасників додати 5 оцінок на звороті картки, яку вони тримають.
- Знайдіть ідеї з найкращим результатом разом з усією групою, проводячи відлік. Запитайте: «Хто має 25 балів?» Запросіть кожного учасника, який має картку з 25 балами, зачитати ідею та крок до дії. Продовжуйте з «Хто має 24 бали?», «Хто має 23 бали?»... Зупиніться, коли буде визначено та представлено десять найкращих ідей. 5 хв.
- Завершіть запитанням: «Що привернуло вашу увагу в 25/10?» 2 хв.
НАВІЩО? Цілі
- Розвивати здатність групи швидко використовувати власні дуже різноманітні джерела мудрості.
- Отримати результати, які, швидше за все, витримають, оскільки вони були створені прозоро зсередини та без залучення зовнішніх порад.
- Запалити іскру синергію між різними поглядами, одночасно забезпечуючи узгодженість.
- Заохочувати початківців-інноваторів сміливо мислити, пропонувати практичні перші кроки та гіпотези,що можна перевірити.
- Створити середовище, в якому хороші ідеї та цілеспрямовані експерименти можуть виринати на поверхню.
Поради та пастки
- Деякі бали можуть бути нерівномірними. Якщо наприкінці п’ятого раунду учасник має картку, де більше або менше п’яти оцінок, попросіть його розрахувати середній бал наявних оцінок і помножити його на 5.
- Запропонуйте групі вибрати одну велику ідею та крок першої дії та переглянути її, щоб вона була виражена ще чіткіше та переконливіше.
- Запропонуйте серйозно веселу, але чітку шкалу оцінок, наприклад: 1 = не моє, до 5 = на сьомому небі. Група має розуміти та погоджуватися з рейтинговою системою, якщо вона має використовуватися для прийняття рішень.
- Коли ви починаєте та демонструєте одну взаємодію обміну та оцінювання, не поспішайте та запитуйте зворотний зв’язок, особливо якщо це велика група.
- Щоб було важко підглянути бали попередніх раундів, закрийте зворотний бік картки стікером
- Розмістіть усі картки на стіні або на великому аркуші паперу, розміщуючи картки з найвищими балами — зверху.
Варіації
- Перейдіть до розробки планів дій або до Open Space зі своїми Топ-10.
- Надайте більше оціночної ваги ідеям або експериментам з гіпотезами,які можна перевірити. Які докази свідчать про те, що ваша ідея працює? Як ви будете перевіряти свою ідею?
- Зробіть другий раунд 25/10 Crowd Sourcing, який включає інших, які не входять до теперішньої групи (він же Хмаросорсинг).
- Включіть краудсорсинг 25/10 на початку та в кінці зустрічі.
- Розташуйте ваші 10 найкращих ідей у матриці «Угода-Впевненість» або в Екоциклі.
- Замість того, щоб просити про сміливі ідеї, запитайте: «Якби ви могли скасувати одне рішення, яке вас стримує, яке б це було? Який ваш перший крок, щоб скасувати його?»
- Замість сміливих ідей запитайте: «Яку відверту розмову ви не ведете? Який перший крок міг би надати вам мужності почати її?»
- Замість сміливих ідей запитайте: «Що ви сподіваєтеся, що може статися в майбутньому? Який практичний перший крок ви можете зробити зараз, щоб схилити баланс у цьому напрямку?»
Приклади
- Для пріоритезаціїі ідей та активізації спільноти після зустрічі за Технологією Open Space або «Неконференцій» (орієнтованої на учасників).
- Для висвітлення сміливих ідей на початку конференції чи зустрічі робочої групи.
- Для завершення важливої зустрічі.
- Для заключного кола для обміну ідеями та зміцнення зв’язків між членами групи.
Переклад одного з інструментів Liberating Structures - 25/10 Краудсорсинг.
Посилання на сайт Liberating Structure
Переклад: Давида Лідія
ПОСЛУГИ ФАСИЛІТАЦІЇ
📍 Навчальні програми навичкам фасилітації - тисніть тут
📍 Стратегічні сесії, воркшопи, групові обговорення, конференції у фасилітаційному форматі
дізнайтесь деталі за телефоном 067 239 83 70 або напишіть свій запит tamara.sukhenko@gmail.com
📍 Більше статей на тему фасилітації - тисніть тут
