Пушкину, Леонардо да Винчи и Толстому  досталось 24 часа в сутки, как и нам всем, но им этого было достаточно, чтобы стать великими. Этого капитала у нас всех поровну. Но уже через 5-10 лет взрослой жизни наблюдается разрыв в уровне жизни, достижениях и результатах разных людей. Возможно, разница в том, что мы не умеем эффективно пользоваться этим ВРЕМЕНЕМ. Давайте разберемся, в чем  причины такого явления.

Причина 1. Отсутствие целей, жизненных маяков, видения своего будущего и миссии

На заре моей карьеры вопрос – кем вы себя видите через  5 лет -  заводил меня в тупик, сейчас меня удивляет человек, который не ставит себе такой вопрос. Если цели не поставлены, и вы плывете по течению, то вашей жизнью управляют звезды или обстоятельства. Если вы не взяли на себя управление плаванием, то вашим судном  правит стихия, течение или сила ветра. У такого человека нет ориентиров, чтобы расставлять приоритеты, правильно принимать решения, и поэтому на светофорах для него горит красный свет, он опаздывает на последний троллейбус, и на лбу у него написано: что такое не везет и как с ним бороться. Обстоятельства таким образом дают нам понять, что пора определиться с  местом назначения и маршрутом.

Что делать: Наконец ответить себе на вопрос: Куда плыву? Особенно важно это знать для человека, которому за 30, поскольку тем, кто еще не достиг возраста Христа, позволено искать себя, блуждая в поисках истинной и достойной цели. Даже если вы не уверены, что эта цель - верная, все равно действуйте, двигайтесь к ней, именно в движении расширятся горизонты и появятся возможности откорректировать курс. И что с того, что у Колумба цель была неверной, держа курс на Индию, он открыл Америку. Как говорил легендарный Брюс Ли: Цель не обязательно должна достигаться. Порой это просто направление двигаться дальше.

Причина 2. Попытки слишком много сделать за 1 раз

Отсутствие концентрации на одной задаче значительно снижает нашу эффективность. Психологами давно  доказано, что сознание работает эффективно с КПД  100% только в режиме одна задача в единицу времени.  Поэтому забудьте про Цезаря  и  максимально сконцентрируйтесь  на той задаче, которую выполняете в настоящий момент.  В доступной памяти вы можете держать в течение дня еще около пяти задач.

Что делать: Представьте себе, что по независящим от вас обстоятельствам вы можете только 4 часа в день работать. И тогда какие 2-3 самых важных дела вы бы сделали сегодня? Пока я делаю эти дела, весь мир подождет.

Причина 3. Неспособность сказать НЕТ

Одной из причин утечки времени являются навязанные другими дела. Те, которые для вас не являются важными. Неспособность отказывать часто связана с такими личностными проблемами, как недостаточная  уверенность в себе, низкая самооценка, желание быть хорошим для всех. Ведь когда мы с готовностью сваливаем на себя дела других людей, говоря им Да, то себе и своим делам мы говорим Нет. Да мы и помочь другим толком не можем, потому что говоря Нет себе, вряд ли можем оказать кому-то эффективную помощь. Потому что дать другому напиться можно только с полного ведра, а для этого его сначала нужно наполнить.

Мы не призываем к тому, чтобы отказывать всем и во всем, но в процессе управления капиталом под названием Время важно определить для себя не только, что я делаю, но и ЧТО Я НЕ ДЕЛАЮ.

Что делать: Если вы твердо решили, в каких ситуациях сказать Нет, то сделайте это максимально твердо, но корректно. А для этого подходит толстовский метод - поставьте себя на место другого человека, и подумайте, в какой форме вы бы хотели услышать Нет.

Причина 4. Неумение отдыхать 

Успешный человек отличается от неудачника тем, как он проводит свободное время. А оно у вас есть? Если нет, то вряд ли у вас есть контакт с самим собой в глубинном формате, когда можно услышать о своих желаниях, целях, мечтах, вряд ли вам прийдут в голову гениальные идеи. Ведь забитая суетой и текучкой голова вряд ли запуститься в режиме Жизненное Творчеств». Для того, чтобы заниматься важными и сложными задачами нужна свежесть мысли и бодрость в теле.

Что делать: Отдых, как и работа, должен быть организован. И не по принципу – работаем год, 2 недели отдыхаем. Вы должны четко в течение дня, недели и месяца спланировать ваш досуг. В течение дня это 5-10 минутные переключения во время работы, и вечерний отдых, в течение недели – дни\часы Здоровья, Семьи, Друзей, Творчества, Помощи другим и др. В течение месяца – придумайте сами…. и не забудьте про Путешествия, которые до развития туризма были способом обучения, их плоды считались украшением ума и средством формирования суждений. Пол Фассе

Причина 5. Недостаточное разделение труда, отсутствие фокуса

Уверенность в том, именно Вы – тот человек, который все умеет и делает это лучше других, может сыграть с вами злую шутку: вы будете много работать, но не получите значительных результатов ни в одной сфер. Закон рычага говорит о том, что невозможно быть эффективным везде, всегда и во всем. Гораздо проще добиться выдающихся результатов в каком-то одном виде деятельности, то есть выбрать точку опоры, приложить к ней максимум усилий и добиться успеха. Распыляя свои усилия, вы становитесь пулеметчиком, стреляющим в разных направлениях. Как говорил Брюс Ли: Я не боюсь того, кто изучает 10,000 различных ударов. Я боюсь того, кто изучает один удар 10,000 раз.  А на чем фокусируетесь вы?

Что делать:  А какие услуги вы готовы купить за деньги? Хорошим критерием есть стоимость вашего времени. Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час, и тогда, все услуги, которые стоят меньше, чем эта сумма, можно рассматривать как кандидаты на аутсорсинг, делегирование и т.д. Не забирайте у других их хлеб. Сфокусируйтесь максимально на одном-двух направлениях в краткосрочной перспективе и поддерживайте баланс разных сфер жизни в долгосрочной.

Причина 6. Отсутствие самодисциплины или  "Не набрасывайтесь на мармелад"

Чтение книг, статей и участие в тренингах по тайм-менеджменту вам поможет в том случае, если вы готовы действовать и готовы заплатить определенную цену за изменения в жизни. Такой ценой могут быть: отказ от неэффективных проектов в жизни или бизнесе, преодоление устаревших моделей поведения, самоограничения, каждодневный упорный труд  и приверженность цели.

Авторы книги Не набрасывайтесь на мармелад, Хоаким де Посада, Эллен Синглер приводят пример исследования, которое еще раз подтверждает ценность такого качества, как самодисциплина. Сорок лет назад в Стэнфорде начался эксперимент с группой четырехлеток, убедительно доказавший, что умение (или неумение) поступиться сиюминутной выгодой и подождать большего вознаграждения может определить нашу судьбу. Каждому из детей предложили кусочек мармелада и пообещали дать второй, если малыш потерпит четверть часа и не станет есть лакомство. И за последующие сорок лет следили  за тем, что происходило с этими детьми дальше.  Все, кто не съел мармелад, добились впечатляющих успехов. Никто из тех, кто уступил соблазну, успешен не был.

Продолжение следует.

Підготувала Тамара Сухенко 2014 рік