Метод фасилітації «1 - 2 - 4 - ВСІ»: звільняючі структури. Liberating Structures.

Метод фасилітації «1 - 2 - 4 - ВСІ»: звільняючі структури. Liberating Structures.
Залучаємо всіх до процесу створення ідей та пропозицій (12 хвилин)

Що це дає? 

Є можливість задіяти всіх учасників відразу, незалежно від розміру групи. Водночас - не включення в активність не залишає місця для зайвих оцінок і бездіяльного спостереження. Ідеї стають кращими, а часу на їх пошук витрачається менше.
Ми звертаємося до прихованих знань та уяви – заздалегідь невідомо, звідки прийде рішення. Починається відкрита продуктивна розмова. Пропозиції блискавично фільтруються. Найголовніше – учасники самі подають ідеї, що спрощує їх подальше опрацювання та реалізацію. Жодних стратегій схвалення! Все просто і витончено!

П'ять структурних елементів – мінімальні вимоги

1. Запрошення до участі

• Сформулюйте запитання по одній із озвучених проблем або задач, які потребують вирішення, або стосовно оприлюдненої пропозиції. Наприклад: «Які можливості, на ваш погляд, допоможуть просунутися в цій справі? Яким чином ви вийшли б із ситуації? Які ідеї або дії можете ви порекомендувати?»
   

2. Влаштування простору і необхідні матеріали

• Необмежене число груп.

• Місце для роботи візаві в парах і групах по чотири людини.

• Стільці і столи за бажанням.

• Папір для запису спостережень та ідей учасниками.
   

3. Залучення учасників

• Уся група залучена до процесу (зазвичай ведучий спостерігає).

• Усі рівні, і кожен може зробити свій внесок.
   

4. Формування груп

• Спочатку учасники працюють самостійно, потім у парах, у групах по чотири людини, і насамкінець – усі разом.
   

5. Етапи і розподіл часу

• Учасники самостійно обмірковують загальну проблему/задачу, озвучену у формі запитання (наприклад: «Які можливості, на ВАШ погляд, допоможуть просунутися в цій справі? Яким чином ви вийшли б з ситуації? Які ідеї або дії можете порекомендувати?») – 1 хвилина.

• Генеруємо ідеї в парах, спираючись на результати самостійної роботи – 2 хвилини.

• Обговорюємо і доопрацьовуємо ідеї в групах з чотирьох осіб. Звертаємо увагу на схожість і розбіжності – 4 хвилини.

• Поставте запитання: «Яка з обговорюваних ідей видалася вам найцікавішою?» Кожна група ділиться з іншими однією важливою ідеєю (у разі необхідності весь цикл повторюється) – 5 хвилин.

НАВІЩО? Цілі

• Залучаємо кожного учасника до пошуку відповідей.

• Розриваємо хибне коло надмірної опіки і контролю.

• Створюємо безпечний простір, де всі висловлюються на рівних.

• Висловлюємо невисловлене і забезпечуємо різноманітність думок.

• Підвищуємо якість висловлюваних спостережень та ідей.

• Природним шляхом дістаємося згоди і взаєморозуміння.

Поради та пастки

• Підготуйте все необхідне, щоб учасники мали змогу самостійно поміркувати в спокійній обстановці перед обговоренням ідей у парах.

• Попросіть учасників записувати ідеї під час самостійної роботи.

• Використовуйте звуковий сигнал для оголошення наступного етапу.

• Дотримуйтеся часових меж, у разі необхідності проведіть ще один раунд.

• Якщо група велика, на етапі «всі» скоротіть кількість загальних ідей до трьох-чотирьох.

• Координатор або помічник може записувати інші ідеї.

• Нехай кожна група поділиться однією ідеєю – повторюватися не можна.

• Процес генерації ідей не повинен переходити в групове обговорення.

• Утримуйтеся від оцінки, візуалізуйте ідеї, дайте волю фантазії!

• У разі затримки спробуйте іншу форму вираження (наприклад, імпровізацію, замальовки, розповіді).

• Стежте, щоб у групі дотримувались правила: «Коли один говорить, інші мовчать».

• Проведіть другий раунд, якщо не вдалося «розгойдатися»!
   

Варіації

• Записуйте або замалюйте ідеї у міру того, як вони надходять від груп.

• У другому і третьому раундах застосовуйте стікери.

• Для опрацювання ідей використовуйте мікроструктури Design Storyboards, Improv Prototyping, Ecocycle Planning.

• Об'єднайте групи з чотирьох осіб у групи по вісім, враховуючи побажання учасників. Колега Ліз Рікерт називає це «принципом восьминога».

 

Приклади

• Після виступу або презентації, коли важливо отримати змістовний відгук (запитання, коментарі, ідеї), замість звичного звернення до аудиторії зі словами «Є питання?».

• У групі керівників проводяться по два раунди мікроструктури «1-2-4-всі» замість щотижневої наради, яка надихає значно менше.

• Для початку невимушеної бесіди після оголошення теми зустрічі.

• У групі, яка зібралася для обговорення проблеми або розгляду можливих змін.

• Для зміни напряму дискусії, якщо вона втратила сенс або коли учасники зайшли в глухий кут.

• Замість «лідера», який підказує людям, як їм думати і діяти (ніби ненароком).

• Для групи, на яку надмірно впливає лідер.

 

 

Вище: 1 - 2 - 4 - ВСІ викликає жваве обговорення в Перу

 

Вище: Численні пари «паралельно вирішують» спільний виклик у Сіетлі


 

Переклад одного з інструментів Liberating Structures - 1-2-4 -All
Посилання на сайт Liberating Structure
Редакція: Тамара Сухенко

 

---

 

---

 

ПОСЛУГИ ФАСИЛІТАЦІЇ

📍 Навчальні програми навичкам фасилітації - тисніть тут

📍 Стратегічні сесії, воркшопи, групові обговорення, конференції у фасилітаційному форматі  
дізнайтесь деталі за телефоном 067 239 83 70 або напишіть свій запит tamara.sukhenko@gmail.com 

📍 Більше статей на тему фасилітації - тисніть тут