Метод фасилітації «Переходь та ділись»: звільняючі структури. Liberating Structures.
Поширюйте хороші ідеї та налагоджуйте неформальні зв'язки з інноваторами (90 хв.)
Що це дає?
Ви можете швидко та ефективно поділитися кількома інноваціями або корисними проєктами, які можуть бути приховані в групі, організації або спільноті. «Переходь та ділись» позбувається довгих презентацій для великих груп і замінює їх кількома стислими презентаціями, що надаються одночасно кільком малим групам. Кілька осіб створюють «станції», де протягом десяти хвилин діляться сутністю своїх інновацій, які можуть бути цінними для інших. В той час як малі групи переходять від однієї станції до іншої, їхній невеликий розмір дозволяє учасникам легко налагодити контакт з інноватором. Вони можуть швидко дізнатися, де і як впроваджуються нові ідеї та як їх можна адаптувати до власних ситуацій. Інноватори вчаться завдяки повторенню, а групи можуть легко помітити можливості для креативного поєднання ідей
П'ять структурних елементів – мінімальні вимоги
1. Структурування запрошення
- Запросіть учасників відвідати кількох інноваторів, які поділяться чимось новим або інноваційним, що вони впроваджують у своїй діяльності і що може бути цінним для інших.
2. Влаштування простору і необхідні матеріали
- Великий простір, де можна розмістити 5–8 станцій на достатній відстані одна від одної, щоб не заважати одне одному.
- Відповідна кількість стільців для розміщення невеликих груп на кожній станції.
- Місце для демонстрації матеріалів за потреби презентаторів/іннаваторів.
3. Залучення учасників
- Кілька учасників групи (іннаватори) діляться результатами своєї роботи.
- Усі інші учасники в малих групах мають рівні можливості для участі та власного внеску.
4. Формування груп
- Іннаватори облаштовують свої індивідуальні станції.
- Загальна група ділиться на таку ж кількість малих груп, скільки є іннаваторів (наприклад, 7 малих груп, якщо є 7 іннаваторів).
- Групи залишаються разом, переходячи між усіма станціями.
5. Етапи і розподіл часу
- Опишіть процес: поясніть, що невеликі групи будуть переходити від станції до станції для 10-хвилинної презентації та короткого періоду запитань і зворотного зв’язку. Якщо це не було зроблено заздалегідь, визначте від 3 до 7 доповідачів для інноваційних станцій (це можуть бути люди, які зголосилися в цей момент). Сформуйте таку саму кількість невеликих груп, скільки є доповідачів. 5 хв.
- Кожна невелика група переходить до іншої станції, де презентатори проводять свої сесії (повторюється до 7 разів). 10 хв. на станцію/сесію
- Учасники задають питання або надають зворотний зв’язок. 2 хв. на станцію/сесію
- Невеликі групи переходять до наступної станції. 1 хв. на перехід
- Повторюйте, поки групи не відвідають усі станції. Загальний час для відвідування 6 станцій становить приблизно 90 хвилин.
НАВІЩО? Цілі
- Швидко поділитися ідеями та інноваціями.
- Допомогти людям усвідомити, що вони вже впроваджують інновації або мають потенціал для цього.
- Показати, як формальна ієрархія може розмити прихований внесок інноваторів на місяцх.
- Швидко дати учасникам уявлення про інноваційний простір.
- Дослідити та виявити інновації,що з’явилися «знизу вгору» та переферійні інновації.
- Стимулювати здорову конкуренцію, поєднання ідей та співпрацю.
Поради та пастки
- Вибирайте доповідачів, ретельно вивчаючи неформальні соціальні мережі (для цього підходу навички презентації та харизма менш важливі, ніж зміст).
- Дотримуйтесь чіткого графіка: використовуйте гучний звук або тибетські дзвоники (тінгша), щоб сигналізувати про перехід від однієї станції до іншої.
- По можливості підготуйте доповідачів: 10 хвилин — це набагато менше, ніж вони звикли!
- Запросіть доповідачів розповісти історії, які допоможуть аудиторії зробити крок від розуміння невеликого прикладу зміни поведінки до усвідомлення широкої зміни цінностей або перерозподілу ресурсів, або й того, й іншого.
- Запросіть доповідачів доповнити свої презентації прикладами та предметами, які учасники можуть побачити та помацати.
- Заохочуйте доповідачів залучати аудиторію та зацікавлювати її уяву.
- Повірте, що люди самі захочуть дізнатися більше, якщо їм це буде цікаво.
Варіації
- Запропонуйте групам, що переміщуються, використати структуру «Що? І що з того? Що тепер?» , щоб підсумувати отриманий досвід.
- Подібно до презентації PechaKucha Night, додайте закуски та напої на кожній станції.
- Скоротіть час презентації до 8 хвилин.
- Не створюйте фіксовані групи; замість цього об'єднайте їх за принципом Open Space (люди використовують свої дві ноги, щоб піти туди, де їм найцікавіше і де вони чогось навчаються).
- Якщо ви зробите другий тур, залиште кілька станцій відкритими для спонтанних презентаторів
- Використовуйте для віртуальних команд, створивши серію окремих чат-кімнат. Потім групи обирають кілька сесій, які вони хочуть відвідати.
- Поєднуйте цей метод із «Імпровізаційним прототипуванням», щоб генерувати нові варіації представлених ідей.
Приклади
- Для ознайомлення нових членів дослідницького консорціуму з глибиною та широтою інновацій у всій спільноті.
- Для представлення технологічних додатків на конференції, поєднуючи доповідачів з цієї галузі з комерційними постачальниками.
- Для висвітлення програм і людей з двох «сторін» нещодавно об'єднаної організації.
Авторство: Liberating Structure розроблена Анрі Ліпмановичем та Кітом МакКендлесом, натхненна Крісом МакКарті та Мережею інноваційного навчання.
Супровідні матеріали
Нижче: Презентаційні матеріали, які ми використовуємо для представлення «Переходь та ділись».
Переклад одного з інструментів Liberating Structures - Переходь та ділись.
Посилання на сайт Liberating Structure
Переклад: Давида Лідія
ПОСЛУГИ ФАСИЛІТАЦІЇ
📍 Навчальні програми навичкам фасилітації - тисніть тут
📍 Стратегічні сесії, воркшопи, групові обговорення, конференції у фасилітаційному форматі
дізнайтесь деталі за телефоном 067 239 83 70 або напишіть свій запит tamara.sukhenko@gmail.com
📍 Більше статей на тему фасилітації - тисніть тут
